Datenschutzerklärung

Informationen zum Datenschutz für Aussteller

1. Verantwortlicher

FLEET Events GmbH, Zirkusweg 1, 20359 Hamburg, Telefon: 040 – 66 906 900, Fax: 040 – 66 906 800, E-Mail: info@fleet-events.de, Geschäftsführung: Dr. Thomas Köhl, Christoph Rénevier 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

FLEET Events GmbH, Datenschutzbeauftragter, Zirkusweg 1, 20359 Hamburg, Telefon: 040 – 66 906 900, Fax: 040 – 66 906 800, E-Mail: datenschutz@fleet-events.de

3. Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden und Grundlage der Verarbeitung

Die im Anmeldeformular abgefragten Daten nutzen wir um Absprachen bzgl. Ihres Messeauftritts zu treffen, Informationen über diesen zu erhalten und Rechnungen zu stellen. Die im Messeplaner und im Online Ausstellerverzeichnis genannten Daten werden verwendet, damit der Besucher sich über Ihre Marke informieren kann. Die Verarbeitung erfolgt hierbei i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit b.) DSGVO.

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Empfänger der im Anmeldeformular abgefragten Daten ist die FLEET Events GmbH, als Veranstalter der Messe. Zur Vertragserfüllung kann es erforderlich werden, dass wir Ihre personenbezogenenen Daten an unsere Dienstleister weiterleiten. Diese können Sie hier einsehen: http://bit.ly/babywelt-dienstleister

Empfänger der im Messeplaner und im Online Ausstellerverzeichnis genannten Daten sind die Besucher der Messe.

5. Erforderlichkeit der Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten sind erforderlich, um die Anmeldung für die Messe durchführen zu können und einen reibungslosen Ablauf, zu gewährleisten.

6. Absicht, die Daten an ein Drittland zu übermitteln

Es findet keine Weiterleitung oder Verarbeitung der Daten außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes statt.

7. Dauer, für die personenbezogene Daten gespeichert werden

Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, die Anmeldeformulare mit Ihren Daten für zehn Jahre zu speichern.

8. Bestehende Rechte über die betreffenden personenbezogenen Daten

Wir weisen Sie hiermit darauf hin, dass Sie das Recht auf Auskunft haben. Ebenso können Sie jederzeit Ihr Recht auf Sperrung und Löschung geltend machen. Das Recht auf Löschung kann ausgesetzt werden, sofern wir nach einer anderen Rechtsvorschrift verpflichtet sind, die betroffenen Daten zu speichern (z. B. aus buchhalterischen Gründen). Weiterhin können Sie Ihre Rechte auf Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit geltend machen.

Sie können Ihre Betroffenenrechte jederzeit geltend machen. Dazu können Sie gerne in Kontakt mit uns treten. Sie erreichen uns unter: FLEET Events GmbH, Zirkusweg 1, 20359 Hamburg, Telefon: 040 – 66 906 900, Fax: 040 – 66 906 800, E-Mail: info@fleet-events.de

9. Bestehen eines Rechts, sich jederzeit von Benachrichtigungen abzumelden

Als potentieller Aussteller auf unseren Messen informieren wir Sie über Messe-bezogene Neuigkeiten. Wir weisen Sie hiermit darauf hin, dass Sie sich jederzeit per Email oder telefonisch von unseren Benachrichtigungen abmelden können.  Eine Abmeldung hat allerdings zur Folge, dass wir Sie nicht mehr über Neuigkeiten rund um die Messe informieren können. Eine Abmeldung von den Benachrichtigungen hat auf die Anmeldung an sich keine Auswirkungen.

Ihre Abmeldung richten Sie bitte per E-Mail an info@fleet-events.de. Alternativ nutzen Sie bitte die „Abmelde-Funktion“, die Sie am Ende von jedem Newsletter finden.

10. Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

11. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß DSGVO Artikel 22 Absätze 1 und 4.

12. Absicht, die personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten

Wir beabsichtigen, Ihre E-Mail-Adresse für Werbe-Mailings anderer Veranstaltungen der FLEET Events GmbH oder verbundender Unternehmen zu verwenden, sofern Sie uns dazu im Zuge der Anmeldung oder auf anderen Formularen Ihre Einwilligung dazu erteilt haben.

 

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