Babywelt FAQ

Fragen & Antworten für Ihre Messeteilnahme

MESSETEILNAHME

Wer kann Aussteller der BABYWELT werden?

Welche Ziele sollen mit dem Messeauftritt erreicht werden?


TEILNAHMEKONDITIONEN 

Welche Möglichkeiten gibt es für meine Messeteilnahme?

Kann ich meine Platzierung auf der Messe selbst bestimmen?

Wann sind die ersten Kosten für meine Teilnahme fällig?
 

FRAGEN ZUM ANMELDEFORMULAR

Was beinhaltet die obligatorische Servicepauschale?

Warum gibt es eine obligatorische Umweltpauschale?

Wann ist der Anmeldeschluss für die BABYWELT?


MESSEVORBEREITUNG
 
Wann erhalte ich als Aussteller weitere Informationen?

Welche Möglichkeiten habe ich bei der Standgestaltung?

Wie und wann bekomme ich die Ausstellerausweise?


MARKETING

Welche Werbemaßnahmen werden für die BABYWELT durchgeführt?

Welche Werbemöglichkeiten habe ich als Aussteller?

Gibt es einen Ausstellerkatalog?

 

MESSETEILNAHME

Wer kann Aussteller der BABYWELT werden?

Sie bieten Produkte rund um die Themen Schwangerschaft, Geburt, Baby und Kleinkind an? Sie möchten mit Endverbrauchern direkt in Kontakt treten? Sie wollen ohne Streuverluste Ihre Zielgruppe erreichen? Sie möchten ein kaufkräftiges, interessiertes Publikum treffen? Dann sind Sie auf der BABYWELT als Aussteller genau richtig!

Diese Ziele können Sie mit einem Auftritt auf der BABYWELT erreichen?

Mit der Beteiligung an der BABYWELT können Sie als Aussteller gleichzeitig die Kommunikations-, Preis-, Konditions-, Distributions- und Produktpolitik Ihres Unternehmens einsetzen. Um eine Erfolgsüberprüfung einfach zu gestalten, sollten Sie Ihre anvisierten Messeziele bereits im Vorhinein fixieren.

Beispiele für übergeordnete Messeziele

  • Steigerung des Absatzes
  • Neukundengewinnung
  • Adressgenerierung
  • Kennenlernen neuer Märkte (Marktnischen entdecken)
  • Überprüfung der Konkurrenzfähigkeit
  • Anbahnung von Kooperationen
  • Erkennen von Entwicklungstrends
  • Kennenlernen der Mitbewerber

TEILNAHMEKONDITIONEN
 

Welche Möglichkeiten gibt es für meinen Messeauftritt?

Es gibt verschiedene Varianten für Ihren Messeauftritt:


Standpräsenz (Preise ab 1. Januar 2020)

  1. MINI-KOMPAKT-STAND der Größe 4 m² (2m x 2m): 745,- € inkl. Standbau bestehend aus Strom (1 kW inkl. Verbrauch während der Laufzeit), 2 Lichtstrahler, Teppich, Wände, Auf- & Abbau.
  2. MINI-KOMPAKT-STAND der Größe 6 m² (3m x 2m): 1.070,- € inkl. Standbau bestehend aus Strom (1 kW inkl. Verbrauch während der Laufzeit), 2 Lichtstrahler, Teppich, Wände, Auf- & Abbau.
  3. Reine Standfläche ohne Standbau für Selbstbauer (mind. 9 m²): als Reihenstand ab 145,- € pro m².*
  4. Standbaupaket ab mind. 9 m²: 99,- € pro m². Standbaupaket bestehend aus Auf- & Abbau, Wände, Teppich, 1 Lichtstrahler pro 3 m², Stromanschluss von 3 kW inkl. Verbrauch während der Laufzeit, sowie Firmenblende mit Schriftzug.*

* Präsentationselemente und Mobiliar sind zusätzlich buchbar.
 

Zu jeder Standbuchung ist zusätzlich eine Umweltpauschale in Höhe von 9 €/m² (Müllentsorgung) sowie die Servicepauschale in Höhe von 350 €(grundlegende Service- und Marketingleistungen) zu entrichten.


Standoptionen

Reihenstand (mind. 9 m²): eine offene Seite

Bei dem Reihenstand handelt es sich um die kostengünstigste Standoption zur Teilnahme an unserer BABYWELT. Bei der Gestaltung der offenen Standfläche sollten Elemente verwendet werden, die Aufmerksamkeit schaffen und somit die Blicke des Besuchers auf den Stand ziehen. Für die Teilnahme ist ein Quadratmeterpreis von 145 € pro m² zu entrichten. Zuzüglich kann optional das Standbaupaket in Höhe von 99 € pro m² gebucht werden.

Eckstand (mind. 9 m²): zwei offene Seiten

Die zwei offenen Standseiten des Eckstandes bieten deutlich größere Chancen zur Kontaktaufnahme mit den Besuchern und zur Präsentation der Produkte, als der Reihenstand. Die offene Ecke bietet interessante Gestaltungsmöglichkeiten und viel Platz für Phantasie, sowie Kreativität bei der Präsentation des Unternehmens. Besucher können bei dieser Gelegenheit direkt angesprochen werden. Für die Teilnahme ist ein Quadratmeterpreis in Höhe von 165 € pro m² zu entrichten. Zuzüglich kann auch hier optional das Standbaupaket in Höhe von 99 € pro m² gebucht werden.

Kopfstand (mind. 30 m²): drei offene Seiten

Der Kopfstand bietet vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten für einen perfekten Messeauftritt. Da der Kopfstand zwischen zwei Parallelgängen liegt, ist eine bestimmte Mindestgröße des Messestandes erforderlich. Der Vorteil an dieser Fläche ist, dass Besucher über drei offene Seiten Einblick auf den Stand erhalten und so die Kontaktaufnahme vereinfacht wird. Für die Teilnahme ist ein Quadratmeterpreis in Höhe von 165 € pro m² zu entrichten. Zuzüglich kann auch hier optional das Standbaupaket in Höhe von 99 € pro m² gebucht werden.

Blockstand / Inselstand (mind. 50 m²): vier offene Seiten

Der Blockstand ist von 4 Seiten frei zugänglich und ermöglicht Ihnen die meisten Kontaktpunkte zu den Besuchern. Für die Teilnahme ist ein Quadratmeterpreis in Höhe von 165,- € pro m² zu entrichten. Zuzüglich kann auch hier optional das Standbaupaket in Höhe von 99,- € pro m² gebucht werden.
 

Als Aussteller der BABYWELT haben Sie neben der reinen Standpräsenz verschiedene Möglichkeiten der Produktpräsentation:

Rahmenprogramm

Der BABYWELT Experten-Talk lädt den Besucher ein in einen 25-Minütigen Vortrag einzutauschen und bietet so werdenden und jungen Eltern Rat und Orientierungshilfe für den besten Start ins Familienleben. In Kurz-Workshops können Sie den Besuchern Ihr Wissen vermitteln und als Experten im jeweiligen Bereich einstehen. Die Programmpunkte werden durch verschiedene Marketingmaßnahmen begleitet. Es soll sich beim Vortrag um einen rein-informativen Vortrag handeln.

Sponsoring

Als Sponsor erfährt Ihr Unternehmen/Ihre Marke noch mehr Aufmerksamkeit. Werden Sie beispielsweise Sponsor unserer beliebten Service-Stationen rund ums Wickeln und Füttern, der BABYWELT Plaza oder verschiedenen Lounge Bereichen. Sprechen Sie uns gern bezüglich anderer Optionen unter jutta.el-rashidy@fleet-events.de an.

 

Kann ich meine Platzierung auf der Messe selbst bestimmen?

Ihre Platzierung kann hinsichtlich Lage und Nachbarausstellern vorab mit dem BABYWELT Team abgestimmt werden. Nach Erhalt Ihrer Anmeldung planen wir Ihren Standplatz. Danach werden Sie von uns umgehend über diesen Standplatzvorschlag informiert, wobei die endgültige Standposition erst bei letzter Hallenaufplanung (ca. 1 Woche vor Messebeginn) feststeht. Besondere Wünsche hinsichtlich Platzierungen nehmen wir gern entgegen.
 

Wann sind die ersten Kosten für meine Teilnahme fällig?

Nach der verbindlichen Anmeldung zur Messeteilnahme sind 50 Prozent der Ausstellungsgebühr sofort fällig, die restlichen 50 Prozent werden spätestens 2 Monate vor der Veranstaltung in Rechnung gestellt. Die Abrechnung der Nebenkosten erfolgt nach der Messe.
 

FRAGEN ZUM ANMELDEFORMULAR

Was beinhaltet die obligatorische Servicepauschale?

Diese Pauschale beinhaltet den Grundeintrag im Messemagazin und einjährige Internetpräsenz auf unserer Webseite, die Zusendung von Plakaten und Flyern und die allgemeine Hallenbewachung. Zusätzlich beinhaltet die obligatorische Servicepauschale Freikarten zur freien Verfügung  die Anzahl richtet sich nach der jeweiligen Standgröße.

Warum gibt es eine obligatorische Umweltpauschale?

Die Umweltgebühr ist von jedem Aussteller zu entrichten und ist nicht rabattierbar. Sie deckt die Müllkosten vor Ort von Aufbau, über die Veranstaltungsdauer bis hin zum Abbau ab.

Gibt es einen Anmeldeschluss?

Grundsätzlich gilt: Je früher uns Ihre Anmeldung vorliegt, desto besser können wir die Platzierungswünsche für Ihren Messestand berücksichtigen. Bis einen Monat vor der Messe können wir den Eintrag im Messeplaner und in anderen Veröffentlichungen garantieren. Spätere Anmeldungen können je nach Hallenkapazität noch berücksichtigt werden. Die entsprechenden Publikationen können dann jedoch aufgrund des Redaktionsschlusses nicht mehr realisiert werden. Bitte beachten Sie auch die für Sie als Aussteller notwendige Vorlaufzeit hinsichtlich zusätzlicher Buchungen wie Strom, Möbel für den Stand, Teppich, etc.. 

MESSEVORBEREITUNG

Wann erhalte ich als Aussteller weitere Informationen?

Rund zwei 2 Monate vor der Veranstaltung erhalten Sie die LogIn-Daten zu unserem Online-Ausstellerservice. Darin finden Sie sämtliche Informationen zum Ablauf der Messe sowie zu weiteren Serviceleistungen. Sie können hier die Kompaktinformationen downloaden, Ihren Text für die Online-Ausstellerliste eingeben, sowie Bestellungen im Online-Shop für weitere Serviceleistungen wie Mietmöbel, Standbewachung, etc. tätigen.
 

Welche Möglichkeiten haben Aussteller bei der Standgestaltung ?

Der Messestand lebt als Visitenkarte des Unternehmens vom Corporate Design, innovativen Ideen und Ihrer Kreativität.

Für die Grundgestaltung des Standes gilt, dass Besucher einen Blickfang brauchen, um auf Ihre Angebote aufmerksam zu werden. Ihre Kunden bevorzugen Standgestaltungen, die schnell, einfach und leicht vermitteln, worum es thematisch geht und welche Produkte oder Dienstleistungen Sie anbieten. Das wichtigste Gestaltungselement des Messestandes ist dabei die Beleuchtung. Das richtige Licht schafft Aufmerksamkeit und Atmosphäre.

 

Wie und wann bekomme ich die Ausstellerausweise?

Die Ausstellerausweise können Sie im Online-Ausstellerservice herunterladen. Hierzu erhalten Sie knapp zwei Monate im Voraus LogIn Daten.

Die Anzahl der Ausweise pro Aussteller ist abhängig von der gebuchten Standfläche:

Info-, Manufaktur-, Marktstand = 2 Ausweise
MINI-KOMPAKT-Stand 4,6,8 m²  =   4 Ausweise
Standgröße ab 9 bis 20 m² =   6 Ausweise
Standgröße ab 21 m²   =   10 Ausweise

 

MARKETING

Welche Werbemaßnahmen werden für die BABYWELT durchgeführt?

1. Anzeigen in (über-)regionalen Familienmagazinen
2. Sonderveröffentlichungen
3. Plakatwerbung
4. Newsletter
5. Werbeflyer/Postkarten
6. BABYWELT Messemagazin mit Ausstellerverzeichnis
7. Online Anzeigen auf relevanten Plattformen
8. PR- und Öffentlichkeitsarbeit
9. Marketing-Kooperationen
10. Social Media Marketing
11. Influencer Marketing


Welche Werbemöglichkeiten habe ich als Aussteller?

Wir stellen Ihnen gern ein vielfältiges Werbemittel-Angebot zur Verfügung, sodass Sie Kunden auf Ihre Beteiligung an der BABYWELT aufmerksam machen können. Die Werbemittel (Postkarten, Plakate, Flyer, Online-Banner, etc.) stellen wir Ihnen kostenlos zur Verfügung. Die Bestellung erfolgt über den Shop im Online-Ausstellerservice.



Gibt es einen Ausstellerkatalog?

Für jede Veranstaltung gibt es einen gedruckten Messemagazin. Als Aussteller werden Sie im alphabetischen Ausstellerverzeichnis mit Ihren Kontaktdaten aufgenommen. Aufmerksamkeitserregende Gestaltungsmöglichkeiten, wie Ihr farbiges Logo oder eine Anzeige im Messemagazin, sind zusätzlich buchbar. Darüber hinaus werden Sie als Aussteller online auf der Webseite der BABYWELT im Ausstellerverzeichnis gelistet.

Warnhinweis ExpoGuide: Wir warnen ausdrücklich vor unseriösen Angeboten wie dem des ExpoGuides. Weitere Informationen

Haben Sie noch Fragen? Gern stehen wir Ihnen unter +49 (0)40 66 906 926 persönlich zur Verfügung. 

 

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